论文、报告、方案终于写完了?先用WPS文字校对一遍
当我们呕心沥血、加班加点写完了一个方案,论文、报告、计划等等以后,先别急着提交。先请WPS为我们校对一下,把一些低级错误找出来。
建议经常使用这个功能,提高文档的质量。
这个功能WPS文字较好,Word暂时还比较弱一点。

一、WPS文字的校对路径:审阅-校对
用WPS文字打开文档,点击审阅-校对,即可启动“校对”上下文选项卡。

二、根据需要选择校对的选项
在“校对”选项卡,根据文档类型选择通用校对、公文校对或英文校对。
大部分情况下使用“通用校对”即可。
如果是专有名词,不需要校对指出,可以“添加正词”,如果要找出某个确定的错误,可以“添加错词”,还可以对词库进行管理。
点击设置,可以对校对的内容或标准进行选择。

三、对校对的结果进行确认和处理
点击校对后,WPS文字会快速扫描整个文档,并输出校对建议,可以根据实际采纳或拒绝校对的建议。也可以批量处理。

总体来说,WPS文字的校对功能对于基础的文字(错别字)、标点符号(例如全角半角错误使用)的校对还是比较准确的。
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所属分类: WPS Office