组织活动时PPT插入背景音乐不可控？用PotPlayer这么做

经常组织年会、表彰、庆祝等活动的朋友都知道，一个好的活动，现场的PPT和背景音乐必须搭配好。

有些朋友会把背景音乐插入到PPT的对应幻灯片中，然后设置这个背景音乐的播放方式，有些是跨幻灯片播放，有的是只在某一页播放。

但是这种方式，一是会导致PPT文件变大，二是PPT中的对象多了以后播放容易“失控”，从而影响活动的效果。

有经验的高手都是这么做的：PPT只做图片、文件，用来现场演示。所有的背景音乐使用PotPlayer的全局快捷键来控制。

第一步：做PPT，确定背景音乐播放计划

做PPT的时候设计好，到什么页面放什么背景音乐，用一个表格或文档记录下来。

无需把音频插入到PPT。

第二步：背景音乐整理好，按播放顺序命名，建立PotPlayer专辑

把播放PPT时用到的背景音乐整理好，按播放顺序命名，建议用【序号+文件名】的格式。

在PotPlayer建立专辑，把音乐全部添加到这个专辑。

第三步：在PotPlayer中设置全局快捷键，便于播放、暂停、切换

打开PotPlayer，点击左上角进入到选项-基本-快捷键。

添加三个快捷键，播放|暂停，上一首，下一首。

要把这些快捷键设置为全局，个人习惯和推荐的快捷键如下，这几个快捷键其他软件、应用基本不会用到，不用担心冲突。

• Alt+F9：播放|暂停
• Alt+PageDown：播放下一首
• Alt+PageUp：播放上一首

设置好了以后，反复测试和排练。

到现场以后，就可以丝滑地组织一次完美的大会了。

本文的详细操作视频请到各平台：揭老师高效办公

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