用WPS表格的查找替换实现单元格内批量强制换行

在WPS表格的单元格中,如果要在某处实现强制换行,可以使用Alt+Enter组合键。如果要在多个相同的字符(字母、数字、符号、文字等)处强制换行,可以使用WPS表格的查找替换功能批量完成。

注:这个功能Excel暂时没有,仅WPS表格有。

一、案例需求描述

在一个题库文档中,有一些填空题有多个答案,在Word(WPS文字)格式的模板中,多个答案之间用一个空格区分。

转换为某个IT系统/网络平台的模板时,要使用Excel(WPS表格)的模板,在这个模板中,多个答案之间不再使用空格区分,而是使用强制换行,每行为一个答案。

二、解决方案1:如果个数少,手动换行

如果只有几个、十几个,使用手动强制换行即可:在每个单元格中,依次选中空格,按下Alt+Enter组合键。

三、解决方案2:使用WPS表格的查找替换

如果数量很多,手动换行效率不高,还容易出错。使用WPS表格都有的查找替换功能(Excel暂时不行。)

把文档内容复制、粘贴到WPS表格中,按Ctrl+H打开替换对话框,在查找内容这里输入一个空格(我这个示例中是在空格处换行,如果是在其他符号或者内容处换行,则查找内容这里输入相关的内容),在替换这里手动输入^l,或者点击“特殊格式-换行符“”:

点击“全部替换”即完成了多个单元格强制换行、又快又准。


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所属分类: WPS Office
                 
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