在Excel和WPS表格中隔一行插入一个空白行

如果要在Excel和WPS表格的数据中每隔一行插入一个空白行，让数据更方便阅读，可以这么做：在数据表最前面插入一个辅助列，然后在数据区域插入一个自然数序列。数据表的后面空白的第一行开始插入1.n、2.n、3.n…这种序列，这里的n1-9的某一个数，通常建议使用相同的数。然后选择辅助列有数据的全部区域，按辅助列升序排列，搞定！

第一步：在数据最前面插入一个辅助列

如果数据宽度不大，在最后面插入辅助列也ok，通常建议在最前面插入。

如果源数据有标题行，则辅助列的标题叫做：辅助序号。

假设现在有10个学生的成绩数据，希望从第一个学生开始，隔一行插入一个空行。

第二步：在辅助列插入数字序列

在有数据的行前面（紧挨着标题行）插入自然数序列1，2，3…一直填充到数据最后一行。

然后从数据行的下一行开始插入1.1，2.1，3.1…这种序列（1.2，2.2，3.2…这种也可以，不要超过2就行，每个之间相隔1更美观），插入的行数和数据行一样多。

第三步：按辅助列升序排列数据

选中现在的新数据区域，选择自定义排序，按辅助列的数字升序排列。

排序完成后删掉辅助列，原来的数据就实现了每隔一行插入了一个空白行，阅读或定位数据会更友好。

具体操作请看下面的动画：

本文的详细操作视频请到各平台：揭老师高效办公

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