三步将Word格式的题库转化为Excel格式的题库

要把Word(WPS文字)格式的题库模板转换为Excel(WPS表格)格式的题库模板,只需要三步即可完成,本文以Word和Excel为例,手把手详细介绍如何操作,以及注意事项。

WPS文字和WPS表格的转换也是一模一样的操作。理解了这个操作的思维以后,可用于其他类似的转换。

第一步:将Word格式的题库标准化

主要是把题库中每一道题的结构都统一、标准化,下面以选择题为例,题目的序号、选项前面的字母和分隔符、正确答案、答案解析等都要完全一样。如果有不一样的,在这里修改为一样的。

第二步:将标准化后的Word格式题库复制到Excel工作表

题库标准化完成以后,Ctrl+A全选题库,复制到Excel新建的一个工作表中。

建议从第二行开始粘贴,第一行作为接下来筛选的标题行。

第三步:根据Excel的题库模板,依次筛选后粘贴到Excel题库的对应列

在刚才新建的Excel工作表中,筛选相应的字段,例如选项A、B、C、D或者正确答案、答案解析等:

将筛选后复制粘贴到Excel题库的对应列

全部粘贴完毕后,根据需要删除提目前的序号、正确答案、答案解析等文字。


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所属分类: 微软office WPS Office
                 
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